Същност на бизнес инвентаризацията | dLambow

Инвентаризиране на имуществото.

Инвентаризирането на имуществото на предприятието е специфичен способ на метода на счетоводната отчетност, чрез който се установява фактическото състояние на обектите на отчитане към определена дата и данните от счетоводнството се привеждат в съответсвие с фактическите наличности. Това е способ за периодично отчитане също така, то допълва текущото счетоводно отчитане по съответните счетоводни сметки.

Отчетен период за инвентаризиране

През отчетния период се осъществява текущото отчитане на състоянието и измененията, които настъпват с всички обекти на предприятието. Би следвало в края на отчетния период да не съществуват различия между данните , записани по счетоводните книги и тези от проверката на фактическите наличности. Ако има такива, те се дължат на няколко обстоятелства: 

1. Допуснати неточности и пропуски поради грешки и некомпетентност, но без зла умисъл;
2. Промени във физическите и химическите свойства на отчитания обект;
3. Вследсвие случайни непредвидени обстоятелства като стихийни бедствия и пр.;
4. В резултат на умишлени и преднамерени действия на материалноотговорното лице.

Всички предприятия инвентаризират имуществото си. 

На инвентаризация подлежат:

• материални и нематериални дълготрайни активи на предприятието
• материалните запаси, както и незавършеното производство
• паричните средсва на предприятието в касата и по банкови сметки
• разчетни взаимоотношения с бюджета, социалното осигоряване, персонала, доставчиците, клиентите и др.
• приходи и разходи за бъдещи периоди
• условните активи и пасиви на предприятието

Не се инвентаризира собственият капитал поради това, че той не се променя, независимо от знанието и волята на ръководството. Възможно е при отчитането му да се допуснат грешки, които се отстраняват по счетоводен път.

Класификация на инвентаризациите

Инвентаризациите могат да бъдат различни, в зависимост от избрания признък за класификация:

І. В зависимост от повода за провеждането им

Редовните (планови) инвентаризации се провеждат съгласно годишния план за инвентаризация, в който съгласно Закона за счетоводството са определени инвентаризациите, които задължително се провеждат през определени периоди от време. В плана се посочват и онези инвентаризации, които се провеждат на по- малки от предвидени в закона срокове във връзка със спецификата на отчитаните обекти.

Извънредните инвентаризации се провеждат извън утвърдения план по повод на определени събития, които налагат проверка на имуществото на предприятието. Такива събития могат да бъдат смяната на материалноотговорното лице, по искане на контролния съвет, прокуратурата, съда и Сметната палата, по инициативата на ръководството на предприятието, при кражби, стихийни бедствия при ликвидация, при прекратяване на дейността и др.

ІІ. В зависимост от обхвата на обектите:

Пълните инвентаризации обхващат всички обекти на счетоводството, подлежащи на инвентаризации;

Частичните инвентаризации обхващат само отделни обекти или отделни група обекти. Те могат да бъдат както планови, така и извънредни (напр. проверка на паричните средства в касата на предприятието). Тази проверка може да бъде правена на различни периоди от време, в зависимост от решението на ръководството на предприятието.

----------------